Política de Privacidade — DocFlow RH

O DocFlow RH é um aplicativo corporativo destinado a funcionários autorizados, para acesso a documentos trabalhistas, comunicações do RH, registros de férias e afastamentos, confirmações de ciência e chamados.

1. Controlador e contato

O controlador é Hidrojá Comércio de Materiais Hidráulicos e Elétricos LTDA, CNPJ 22.740.220/0001-94, Rua Conselheiro Cotegipe, 63, complemento 57, Belenzinho, São Paulo/SP, CEP 03058-000. Contato: comercial@hidroja.com, (11) 5990-0357 e www.hidroja.com.

2. Dados tratados

O aplicativo pode tratar dados cadastrais e profissionais existentes no DocFlow; documentos do RH; férias e afastamentos; mensagens e anexos de chamados; registros de acesso e confirmação; endereço IP; informações técnicas do aparelho; token de notificação; e localização somente quando autorizada. O aplicativo não vende dados pessoais nem usa dados para publicidade comportamental.

3. Finalidades

Os dados são usados para autenticar o funcionário, aplicar regras de acesso, disponibilizar documentos, registrar ciência eletrônica, atender solicitações ao RH, enviar avisos, proteger a conta, prevenir fraude e cumprir obrigações legais e trabalhistas.

4. Compartilhamento

Os dados são acessados por pessoas autorizadas e por fornecedores necessários à operação, como hospedagem e Firebase Cloud Messaging, sob obrigações de segurança e confidencialidade. Não há compartilhamento para publicidade.

5. Segurança

As comunicações usam HTTPS. A sessão é protegida no armazenamento seguro do aparelho; o servidor guarda apenas o hash do token. Confirmações geram auditoria e hash de integridade.

6. Retenção

Os dados são mantidos pelo período necessário às finalidades trabalhistas, contratuais, de auditoria e obrigações legais aplicáveis.

7. Direitos

O titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção e demais direitos previstos na legislação pelo contato indicado acima, respeitadas as hipóteses legais de conservação.

8. Permissões

Notificações são usadas para avisos; arquivos e fotos somente para anexos escolhidos pelo usuário; localização é opcional; e o contador no ícone exibe pendências quando suportado.

9. Público

O aplicativo não é direcionado ao público infantil. Seu uso exige vínculo e autorização da organização.

10. Alterações

Esta política poderá ser atualizada. A data será informada nesta página.